如何有效的導入專案管理制度與工具
不論是企業領導人、各階層主管,還是每個上班族,專案管理是人工智慧時代來臨,不被AI 取代的必備職場技能。 專案管理協會(PMI) 調查,「全球 65% 專案型工作宣告失敗,僅有 35% 專案如期、如質、如預算的執行成功。」
在專案管理方面,並不是派員工去大學修專案管理的學分、當然也不是派同仁考PMP認證,而是制訂了一套屬於該企業的專案管理制度。每個人都是天生的專案管理者;只是每個人專案管理的方式不一樣,若有一個規則可以依循,則大家就可以一起共事,完成專案,這就是制度的重要性。企業建立專案管理制度有三個施力點,包括流程、人與工具。最重要的是流程,先建立流程,再教導專案成員學會流程運作所需要用到的軟體工具,就如同開車一樣,必須先制訂交通規則與號誌,再去學開車考駕照,這個順序不能顛倒。目前台灣的現狀就是大家都考上駕照開車上路(專案經理有PMP認證),但因為缺乏交通規則(專案管理制度),因此交通大亂(專案無法如期、如質、如預算完成)
有25年的專案管理經驗,其中12 年負責精誠集團專案管理辦公室(PMO)的工作,從專案投標的風險控管、專案執行與控管,每天要監控1000 多個專案,專案是否發生問題,憑藉著就專案管理制度及善用專案管理工具。專案管理制度導入的目標是:「將所制定的專案管理流程辦法、方法技術及工具表單有效落實於組織必要控管的專案運作上。」
在專案管理制度導入時,如何建立導入的流程架構及每個階段的重要活動和產出項目,如何建立一個有效的導入組織架構、導入工作及時程計劃、導入的專案控管方法等,提供企業最實用的專案管理方法與工具來建置企業組織專案管理制度,讓客戶用最低的代價來獲得最大的效益。
若是您正在參與或是未來需要規劃導入專案管理制度、建立專案管理辦公室(PMO)、或想了解專案管理實務應用技巧,我很樂意在這方面與您分享!