陳迪智

簡報是我的職業生涯中，最常做也是最擅長的工作，包括各種工作進度的簡報、業務提案的簡報、政府標案/補助案的簡報，以及在各種場合募資的中英文簡報，多則半小時，少則六分鐘。另外我也很常到高中、大學教課或企業演講，從幾小時到一兩天的課程，我都游刃有餘。

記得在2002年公司的新產品發表會上，我負責站在台上做15分鐘的簡報，時間並不長，結束後我們剛上任一週的總經理跟我說，「Steven，聽同事們說你很擅長簡報，我今天比較明白，因為只有你講的我才聽得懂。」

當下我突然明白，很會簡報的意思，是聽眾能夠聽明白你要傳遞的訊息。口語表達能力很重要，PPT投影片的製作功力也很重要，但做簡報的關鍵，卻是在於你是否瞭解你的目標對象想要什麼，知道什麼，而你能夠說得清楚讓他理解，許多公司主管業務能力很強，談起自己公司/產業的專業如數家珍，但是要把自己專業擅長的事情化繁為簡很快地講清楚，讓沒接觸過你們公司產品的客戶、投資者聽懂，往往會需要協助以及訓練。

這個約見的主題定位在體檢，基本上我相信在事業上，大家都是身經百戰的專業經理人或是創業家，但是你的簡報是否能夠讓客戶/投資者聽得懂，我可以幫忙檢驗以及調整。

＊約見前

我們在約見之前，請先提供幾個你們比較重要的簡報資料，例如公司募資的簡報、或是產品銷售的簡報、或是某個專案/標案的提案簡報，我不一定懂你們的產業/專業，但是如果外行人看得懂，也聽得懂，那麼你們的簡報就一定有機會說服客戶與投資者。

＊約見後

我會在聽你的簡報時，當場提出一些需要進一步解釋釐清的問題，以及比較即時重要的回饋，之後會提出一份健檢報告，報告會針對簡報內容(PPT)、報告技巧、以及內容結構調整建議給你，希望能夠幫助你在之後的簡報抓到準備簡報的關鍵重點。

這是一個看起來簡單，但其實很花功夫的約見主題，希望能夠用我最擅長的本事來幫助你們。：）

當局者迷，這是我們常見、也是常經歷的情境，身為一位事業的領導者、一位創業家，總以為還有誰能比自己更瞭解自己的事業？

2008年9月我在美國創業時，曾在聖地牙哥參加了一個當地大學育成計畫的BootCamp，為期三個月，一開始他們請了顧問教練一對一的幫我們這些新創公司體檢，並教我們如何做10分鐘的pitch簡報，我一開始被指派一位指高氣昂的顧問，前兩次的約見都不斷地挑戰我們的產品定位，以及所設定的市場與商業模式，一個不會講中文、沒學過中文的人在挑戰我們的華語事業邏輯，讓我不知該如何繼續下去，所以我跟主辦單位提出更換顧問教練的請求，接替的顧問懂得盤點我們的事業（客戶/業務、財務狀況、行銷策略、產品定位），最後他不僅協助我們調整了業務推展的瓶頸，更主動表示願意擔任我們的財務長。

有了這樣的重要經驗，我知道身為一個好的顧問教練，不一定要對每一個產業都瞭解，但是一定要懂得盤點現況，然後從策略發展角度給與建議，並能分享自己的人脈資源協助發展。如果我們有機會認識交流，我們的溝通流程如下：

* 會面前先提供資料：如果有任何機密或不合適提供也不必勉強，如有越多資料可以提升我們的溝通效率：

1. 公司產品與商業模式介紹（目標客戶、收費模式、定價、通路等）
2. 公司營運現況（營業額、損益狀況、股權設計與結構、財務報表、員工人數、主要成員等）
3. 目前組織架構與主要人員簡介（年資、功能、年齡等）
4. 募資簡報（如果有的話）

*會面時討論的問題

1. 目前發展的挑戰瓶頸
2. 未來三年的發展計劃
3. 所需要的協助與資源

*預期的收獲（體檢報告）

1. 發展策略的參考建議
2. 可以幫助連結的資源
3. 下一步輔導的可能需求與方式

我很幸運的有機會在大公司擔任主管（資策會、華視、聯合報），經歷企業轉型的過程，也很幸運的有機會在台灣、美國募資創業，體驗帶領小團隊衝刺新市場的熱血，希望我的這些難得經驗，都能夠有機會幫助到有緣分的你！