如果你剛到一個新環境,要帶一個全新的團隊;或者你剛升上來,從個人貢獻者變成主管,你會做的第一件事,是什麼?
這些年我看過兩種很不一樣的答案。以下的情境,是綜合幾個例子改寫的。
第一位主管上任後,很快就對外表達了他的決心:他清楚說明自己被賦予的任務、也預告了自己的風格會比較直接,請大家包容接下來的要求。接著他確實非常認真地推進,要資料、要進度、要回覆。
但他很少說明為什麼。
於是團隊常常不確定這份資料要用在哪裡,也就不確定自己交出去的東西對不對。想問,可是下指令的語氣,讓人覺得好像不太適合再多問。幾個月後他離開了。成員的反彈是浮上檯面的那一層,底下當然還有別的原因,但那一層已經很明顯。
第二位主管同樣是空降。他上任後開始每週一次、一對一地和成員談,了解他們手上在做什麼,也了解他們是誰、從哪裡來。開會時先聽,問問題,把生意的現況搞清楚,而不是急著下指導棋。過了一季,他才把自己對人、對事的理解整理出來,帶著想法回去跟老闆和團隊討論。多年過去,這個團隊的滿意度和達成率都很好。
兩位主管其實都想有所表現。這一點我想先講清楚,因為那個「想趕快證明什麼」的心情,是被賦予期待的主管都會有的,一點都不難理解。
差別不在快慢。
第一位主管其實有溝通,他發了信、說了話。但他說的是自己的風格,不是自己的方向。團隊知道他要什麼,卻不知道他為什麼要。而在沒有共同理解的情況下,每一道指令都只是增加困惑。
第二位主管做的,也不只是「慢」。他是先把力氣花在建立共同的理解上,對人、對事都是。等到信任在了、現況清楚了,他提出的東西大家才信服,而好的結果又會讓下一個提案更容易被接受。
我也知道,不是每個人都有三個月。有些位置一進去就在危機裡,董事會給的是九十天。但即使只有三週,順序不會變,只是被壓縮。你還是得先知道你在跟誰合作、這盤生意現在長什麼樣子,如何在信任的基礎上,快速建立戰功。
新官上任三把火,這火,希望是奠基的火,不是燒毀信任種子的火。
你遇過的新主管,上任的第一件事做了什麼?當時你的感覺是什麼?
如果你是新任的主管,你會把重點放在哪裡?