約見一小時,功力一甲子

看瑞士巴塞爾軍樂節學如何辦活動

你有聽過愛丁堡軍樂節嗎?我所在的瑞士,也有巴塞爾軍樂節。一個只有18萬的城市,卻能舉辦每年為期十天,吸引超過12萬民眾的軍樂節活動。想知道他們怎麼做到的?讓我以演出人員及行銷人與你們分享辦活動的側身觀察。

若是你有聽過愛丁堡軍樂節,我所在的瑞士巴塞爾在十二年前,由一位瑞士鼓手引進到瑞士,叫做巴塞爾軍樂節Basel Tattoo。Tattoo與刺青一點關係都沒有,它其實是指turn off the tap (關掉酒桶開關 doe den tap toe的荷蘭語),要軍人們不要再流連酒吧,該回軍營了。所以是個跟軍隊相關的字彙。這節慶以軍樂、軍操、行軍表演為主。


我很幸運地參加巴塞爾軍樂節附屬的合唱團,參加了五屆。我以演出人員及行銷人的身份來分享一下他們從主秀、行銷、社區關係、當天活動的有趣細節。

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主秀準備:

演出團體在演出前一週從世界各地飛抵現場,每個演出人員會拿到內含六十頁左右的10cm*10cm工作手冊(好存放)及附照片的演出證(以方便識別)。每隊根據時間排練、測燈光、測音量、拍團體照、連各隊吃飯時間都稍有錯開。

  1. 排練:因為隊伍跟人數眾多,主辦單位在城市內安排了四到五個不同排練地點。每隊有一到兩次在主場地練習的機會。

  2. 主綵排:演出前兩天是主綵排,第二天是開放公關票(附近住戶)入場的主綵排。所有演出人員必須著正式服裝,時間分秒不差。我記得第二年參加時,有位團員遲到五分鐘,指揮告知這位團員整場不必上台,因為是模擬真實演出,你遲到是不可能讓你上場的。File_000 (3).jpeg

  3. 道具:因為演出場地是個舊軍事訓練中心像操場一樣大,我們合唱團除了麥克風之外,人人必備耳機,用來避免音速造成的時間差(約半秒鐘)。另外,雨天備案(雨衣)也很有趣,很像星際大戰的vadar,那披風秘密很多。除了主雨衣之外,外面有個短披風,好讓手可以自由活動吹奏樂器。主雨衣的左側腰間有塊皮革,這是因為要讓風笛好固定,透過皮革增加摩擦力。而主雨衣在胸前有個長內袋,是讓鼓手放鼓棒的。而表演時間也都算好了,幾分幾秒哪個隊該上台誤差很低。

  4. 節目類型:儘管軍樂表演是以軍樂為主,主辦單位也適時地讓約莫15%-20%的節目是非純軍樂的。比如說:大河舞或是異國傳統表演(ex: 韓國傳統舞),或甚至各個軍樂團體也會放些流行元素,比如說:澳洲唱凱莉米諾的歌,或是加入毛利人嘶吼的內容增加看頭,以吸引一些對純軍樂沒興趣的人。

行銷:

一個小小18萬,一個15分鐘開車就速繞完整個城市,可以辦這樣大型的活動,總是不斷地讓我下巴掉下來!巴塞爾有三大國際活動,Basel World (鐘錶展)/ Basel Art(藝術展),Basel Tattoo是這幾年竄起的新國際活動。除了有很堅強的卡司之外,主辦單位讓整個活動變成巴塞爾都可以參與的嘉年華,是能夠成功的關鍵。climbing.jpeg

  1. 體驗:

  1. 親子日:讓小朋友可以接近各個團體、試試各種樂器。今年有高空逃生的活動,讓一般民眾也可以試著用繩索沿著牆滑下來。他們讓單純的一個半小時到兩小時節目,延伸到讓人民可以參與的活動。這是我自己這幾年在西方社會做行銷最大的體驗。體驗是最重要的行銷方式。

  2. 鼓勵社區參與 (見“社區關係”)

2. 走出去

  1. 各個團體還會到其他瑞士城市音樂會表演,不只是推廣自己的團體,也吸引外縣市的人可以來巴塞爾看軍樂表演。

  2. 週六全市大遊行:第一個週六,所有演出隊伍都會在小小巴塞爾主市區遶境,讓整個城市瀰漫著鼓聲、風笛聲、號角聲。合唱團呢?我們也參加,可是我們聲量超不過他們樂團,所以我們....發糖果,民眾還是很捧場的。File_003.jpeg

  3. 星期日下午,在演出場地旁的綠地,辦免費室外音樂會。

  4. 德國弗萊堡遊行:前幾年,演出團體也會到我們鄰近的德國城市遊行。

  5. Basel Tattoo專屬列車:前幾年,民眾可以買火車套票,從蘇黎世,盧森及伯恩出發,在車上的旅客有香檳可喝, 而合唱團也配合主辦單位在列車上唱歌給大家聽。

3. 廣告

  1. 演出的前一天大彩排開放記者及一些知名的攝影師參加,讓他們透過電視或是社群團體替活動做廣告。

  2. 演出前一晚有pre-show音樂會,是室內的表演,曲目便是擷取軍樂節部分的內容。

  3. 另外一個廣告管道是“演出人員”。攝影師在他們臉書上面貼照片,我們自動會轉貼,跟自己親友分享。畢竟是個當地的活動,在接近活動開始一兩天前,已經很難吸引國際觀光客,所以這樣的當地口耳相傳,才能增加真正的票房。

  4. 活動日期在至少一年前就會對外廣告公告,一年前會確定演出團體並開始賣票(瑞士人習慣事先規劃。前幾年,一開票,一小時內十天的票都賣光)。

4. VIP服務:除了包廂之外,也有他們的lounge,另外他們還可以出入Cast bar (見後文)。


社區關係:

軍樂節可以想見是一堆震耳欲聾的樂器,在室外每天晚上演出兩週,到半夜十一點半才能結束,巴塞爾當地人民有愛也有點怨。

1. 周邊居民有免費或是低價票(正常票價是70法郎到200法郎左右),增加居民接受度。

2. 義工機會:從剪票、賣節目單、演出人員餐廳、攤販、賣贈品、警衛,大量使用當地的義工,而且福利很好。比如說:賣節目單的人,每天工作兩小時,可以取得兩場音樂會,兩場軍樂節演出,及免費午晚餐,可以出入演出人員酒吧及一些贈品。

3. 週六大遊行時:除了演出的十個國際團體之外,主辦單位也邀請巴塞爾的Fasnachtsclique音樂團體(這是當地的一個節慶活動,約莫是農曆新年的時候,當地的鼓或笛的社團會在巴塞爾遶境,慶祝新年),瑞士各地的鼓號樂隊或是軍樂隊還有有興趣的小鎮也可以穿著傳統服裝一起來參加遊行,讓這個遊行除了更精彩,也多些瑞士風味。local band.jpeg

我所參加的合唱團,我個人認為也是個“回饋鄉里”的產物。一方面想要有些跟愛丁堡不同的做法(人聲 - 我們是唯一有合唱團的tattoo),另一方面,也透過讓當地人參與,讓這個城市對這大活動接受度更高。


演出當天的活動preshow.jpeg

  1. 演出前:主辦單位安排幾個演出團體在演出前一小時,在演出場地演奏一些輕快的音樂,大多數是流行曲,讓早到的觀眾可以聽聽歌。場地中央有一些表演團體也讓觀眾體驗(比如說:今年義大利來了總統護衛隊。小朋友可以坐在那大型機車上面過過癮。還有curry wurst香腸攤位,及廣告的團體(比如說:賓士車)

  2. 演出中增加參與感:觀眾可以事先下載app,這個app會配合音樂節奏發出不同光線顏色跟閃耀(很像演唱會的手機燈光),把整個閉幕式的溫暖氣氛配合燈光把感動推到極致。


物盡其用

  1. 觀光收益的機會:演出人員既然有近千人(每隊約百人),這對巴塞爾來說也是不曉得觀光商機。主辦單位每天提供一個小活動,讓演出人員參與,比如說:萊茵河漂流、市區導覽、爬郊山、郊山的簡易型自己控制的雲霄飛車(比較像是轉彎的溜滑梯),收費很低,所以參與度非常高。

  2. Cast bar(演出人員酒吧):既然演出人員這麼多,需要吃、也需要玩。主辦單位在後台準備了一個酒吧,是讓演出跟工作人員“交流”的地方。既然大家都是音樂人,每天晚上,有兩個表演團體負責讓大家high。這個也是個行銷的好機會,買貴貴票的人,有機會跟演出人員互動,可以聽聽不同演出酒吧的音樂類型(通常是流行曲)。這的地方,是很多當地人願意參與這個活動的主因,因為人有趣、音樂也很棒、對於想跟各國人接觸的人來說,這可是再自然不過的機會了。cast bar.jpeg

我參加了幾年的軍樂節,並且住在這個小城市這麼多年,有個深刻的感受。城市的人口大小與產出與品質並不畫上等號,重要的是能夠找到這個城市的定位,並且善盡與各國的交流,並且讓當地人民可以很自然地多接觸國際活動。File_000 (4).jpeg

比如說:我們合唱團的團員似乎都有各自加入合唱團的理由。有些人是因為一年裡終於可以好好的花兩週跟好朋友在一起,一起完成一件事。我,是因為想要唱瑞士歌、為了多了解瑞士社會而加入。

很多團員尤其是年輕人是想認識人。因為透過演出,可以跟各國的演出人員(大多是音樂人)一起交流音樂。我們也少了些跟一般陌生人交流時可能的尷尬,因為大家都有共通的話題,就像參加同一個營隊一樣,在演出人員的專屬酒吧,大家high得很快。

我很慶幸自己有機會這樣深入地參加當地人的大活動(我是團裡唯一一位亞洲人)超過五年,看到身邊的瑞士人用怎麼樣的方式把握機會,增加自己的視野。而主辦單位或是甚至國家,會透過一些自然的管道讓當地人民除了看主秀之外還能有機會參與(如:義工服務)。這些都是推動一個國家的人民有機會感受世界,正面地讓國家向前行的方式。

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