原文刊載於EMBA雜誌第365期(2017年1月出版) 「教練的一封信」專欄
創造體驗,幫助改變
朱總經理:
今天用一個教練案例來向您說明,讓他人「產生體驗」,比「說明指導」,更容易幫助他人產生深刻的改變。
一位主管求助於我,希望改變他的壞脾氣。從他舉的幾個例子中可以看出,當他「認為」他人不負責任時,特別容易失控發飆,在事後才發現錯怪了他人。他雖常因此後悔不已,但又苦於無法改變。
聽完他舉的例子後,我說,我聽到你有一個堅強的信念:人一定要負責任、絕對要做到「我辦事、你放心」。他說的確如此。我問:「這信念是如何形成的?」他沈思了一會才說,他在窮苦的農村長大,從很小就要幫忙做農事,即使再辛苦也不曾有過怨言。我說,聽你的描述,我似乎可以看到一個孩子心疼父母的辛苦,而告訴自己,該做的事就默默地趕快做好,不要加重父母的負擔。在這樣的成長背景中,你養成了負責任的信念與習慣,因此當你看到別人沒將事情做好時,對你而言就是不負責任,就會忍不住大發脾氣。
這時他眼眶紅了,我靜靜地讓他停留在情緒中一會兒,然後問他:「這是什麼樣的感覺?」他說有一種被別人深深理解的感動。我告訴他,希望你記住這感覺,因為你剛才有了一個新的「體驗」:當別人願意聆聽,且真的能夠理解你時,你就願意靠近他、信任他,也更願意說出心裡的話。發脾氣也可以產生影響,這是剛性的力量;而聆聽、理解他人,所能發揮的影響往往更大,這是柔性的力量。領導人如果能夠剛柔並濟,必定能夠發揮更大的影響力。
其實,當我聽這位主管的描述時,我已經知道他的慣性是責任心太強、太急著完成任務,以致於不耐心聆聽、先了解真相再採取適當的行動。可是如果我用「說明」的方式,直接告訴他:更好的方法是先聽別人說,然後再採取行動,他很可能會抗拒,因為他一直以來的信念是:不要說那麼多,趕快將事情做好才是負責任的表現。
所以我先理解、接納他的信念(事實上他的信念也是好的),以避免可能的防衛抗拒,然後再讓他產生感動的「體驗」。這是他以前可能沒有過的經驗,而這種經驗因為來自親身感受,因此其效果是「說明」所無法比擬的。
而這正是教練式領導的一個重要精神:由「創造體驗」,而非「給予說明」,來達到幫助他人產生深刻改變的效果。
領導人教練 陳茂雄